Rekisteriseloste

TÄMÄ REKISTERISELOSTE ON KORVATTU TIETOSUOJASELOSTEELLA 24.5.2018

Rekisterinpitäjä

Selkäydinvammaiset Akson ry (y-tunnus 2315346-4)
Nordenskiöldinkatu 18 B
00250 HELSINKI
p. 050 371 5400, toimisto@aksonry.fi

Yhteyshenkilö

järjestöpäällikkö Anni Täckman
p. 050 329 7899, anni.tackman@aksonry.fi

Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Pitää yllä jäsenluetteloa kuten yhdistyslaissa §11:ssa määrätään. Jäsentietoja käytetään myös tilastointiin (Henkilötietolaki §12).

Rekisterin tietosisältö

Seuraavat tiedot antaa jäsen:

jäsenlaji
sukunimi
etunimet
sukupuoli
syntymäaika
yhteystiedot
vammautumisvuosi
vamman syy
vamman laatu
vamman aste
apuväline
mahdollinen ainaisjäsenyys
mahdolliset lisätiedot (vapaa teksti).

Seuraavat tiedot lisätään rekisterinpitäjän toimesta:

luottamustoimet
ERVA-alue
sairaanhoitopiiri
maksunsuuruus
lehden ilmaisjakelu ja kappalemäärä
maksetut jäsenmaksut
jäsenyyden alkamispäivä
jäsenyyden loppumispäivä

Tiedot kerätään Yhdistyslain ja Henkilötietolain mukaan. Vammaan liittyviä tietoja käytetään tilastointia varten (Henkilötietolaki 12 § kohta 6)

Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisterin tiedot saadaan jäseniltä itseltään sekä yleisesti saatavilla aluejakoja koskevista lähteistä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Jäsentiedoista luovutetaan jäsenten (varsinaisetjäsenet, kannatusjäsenet sekä yhteisöjäsenet) osoitetiedot Invalidiliitto ry:lle IT-lehden toimittamista varten, sekä tiedoksi jäsenyydestä. Selkäydinvammaiset Akson ry on Invalidiliitto ry:n valtakunnallinen jäsenjärjestö ja Selkäydinvammaiset Akson ry:n jäsenillä on oikeus Invalidiliitto ry:n jäsenetuihin. Invalidiliitto ry myös määrittelee jäsenmaksun luovutettujen jäsentietojen perusteella.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksetn periaatteet

a) Manuaalinen aineisto
Jäsenliittymislomakkeet säilytettään toimistolla.

b) ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tietojärjestelmä on toimiston ja puheenjohtajan käytettävissä. Järjestelmästä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.

päivitetty 13.12.2017